Er du systematisk, god på planlegging og kvalitetsbevisst ned til minste detalj? Liker du tanken på å skulle tilrettelegge for at kollegene dine kan gjøre en best mulig jobb? Music Norway søker administrasjonskonsulent til en full, fast stilling.
Music Norway legger til rette for eksporttiltak og internasjonal profilering av norsk musikk, og bidrar til økt kunnskap om det norske og internasjonale musikkfeltet. Arbeidet skal forankres i musikklivets behov, og øke interessen for og bruken av norsk musikk innen alle sjangre. Nå søker vi en administrasjonskonsulent som kan bidra til bedre flyt i arbeidshverdagen på kontorene våre.
Music Norway er en stiftelse opprettet av Kulturdepartementet, og er Utenriksdepartementets rådgiver i musikkrelaterte saker. Vi forvalter tilskuddsordninger og andre virkemidler på vegne av begge departementene, og det er viktig at du forstår ansvaret som følger med forvaltningen av offentlige midler.
Music Norway ønsker å ansette personer som bidrar til utvikling av mangfold hos oss. Vi ønsker å øke mangfold av innsikt, kunnskap, perspektiv og erfaringer for å bidra til et mer mangfoldig musikkliv. Vi vil tilrettelegge arbeidsplassen for medarbeidere som har behov for det.
Som administrasjonskonsulent i Music Norway vil du jobbe tett på direktør og bli involvert i et bredt spekter av satsinger og prosjekter. Du vil få en sentral og viktig rolle i den daglige driften av stiftelsen.
Noen av arbeidsoppgavene vil være å
- Gi effektiv støtte til og samarbeide tett med direktør om møtekoordinering, reiseplanlegging og andre administrative oppgaver
- Koordinere praktisk gjennomføring av møter, skrive referater og følge opp beslutninger
- Bistå med administrativ oppgaveløsning i prosjekter og tilskuddsforvaltning
- Videreutvikle og kvalitetssikre prosesser og administrative systemer
- Bidra til å sikre god kommunikasjonsflyt internt
Du må forvente noe arbeid ut over normal arbeidstid.
Vi tror du har
- Noen års relevant arbeidserfaring, med vekt på administrative oppgaver og lederstøtte
- God IT-kompetanse og evne til å sette deg inn i nye, digitale løsninger
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
- Stor arbeidskapasitet og et skarpt hode
Vi tror du er
- Allsidig, fleksibel og selvstendig – du trår til der det trengs og får jobben gjort
- Initiativrik og utpreget serviceorientert – du utfører dine oppgaver med integritet og stolthet
- Kommunikativ, omgjengelig og flink til å samarbeide
- Glad i musikk og lett å engasjere
Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.
Vi kan tilby
- En fast, 100 prosent stilling, med lønn etter avtale
- Kontorplass i lyse og hyggelige lokaler rett ved Solli plass i Oslo
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
- Muligheten til å bidra til et viktig samfunnsoppdrag
Søknadsfrist: 7. april.
Send CV og søknad til Music Norways direktør Tone Østerdal, tone@musicnorway.no. Skriv «Søknad – administrasjonskonsulent» i emnefeltet. Eventuelle spørsmål til stillingen rettes til samme adresse.
Her kan du lære mer om Music Norway.
Les også: Music Norway søker rådgiver for eksport og internasjonalisering
